Kysymyksiä ja vastauksia pakettien lähettämisestä
Täältä löydät useiten kysytyt kysymyksemme. Ota yhteyttä, jos sinulla on muita kysymyksiä!
Yleistä OhShipistä
Mikä OhShip on ja miten se toimii?
OhShip on DHL Expressin ja UPS:n osoitekorttien varauspalvelu: vertaat hintoja, maksat verkossa ja tulostat osoitekortin itse.
- Anna, mistä ja minne paketti lähtee.
- Anna paketin mitat ja paino.
- Valitse DHL Express tai UPS.
- Täytä lähettäjän ja vastaanottajan tiedot ja maksa.
- Tulosta osoitekortti, kiinnitä se pakettiin ja jätä paketti palvelupisteeseen tai tilaa nouto kuljetusyhtiöltä.
Lue ohjeemme paketin valmisteluun. Voit seurata pakettia osoitekortin seurantanumerolla.
Miksi käyttää OhShipia eikä mennä suoraan kuljetusyhtiölle?
Vertaat DHL Expressiä ja UPS:ää yhdessä paikassa ja näet koko hinnan ennen maksamista ilman asiakastiliä tai sopimusta kuljetusyhtiön kanssa.
Hintamme perustuvat sopimuksiimme kuljetusyhtiöiden kanssa, joten ne ovat usein kuljetusyhtiöiden omia listahintoja edullisempia yksittäisille paketeille.
Ovatko henkilö- ja maksutietoni turvassa?
Kyllä. Syötät korttitietosi suoraan maksupalveluntarjoajallemme Stripelle, eivätkä ne koskaan tule meille. Sivusto käyttää salattuja yhteyksiä.
Lue, miten käsittelemme tietojasi, tietosuojakäytännöstämme.
Miten otan yhteyttä asiakaspalveluun?
Kirjoita meille yhteydenottolomakkeella tai osoitteeseen info@ohship.dk. Asiakaspalvelu palvelee arkisin klo 10–18 (Tanskan aikaa) ja vastaa yleensä yhden arkipäivän kuluessa.
Jos kysymyksesi koskee lähetystä, liitä mukaan tilaus- tai seurantanumero.
Lähettäminen ja kuljetusyhtiöt
Mitä kuljetusyhtiöitä voin käyttää?
DHL Expressiä ja UPS:ää.
Varauksessa näet paketillesi ja reitillesi saatavilla olevat palvelut ja hinnat, joten näet vain sen, minkä voit varata juuri nyt.
Mitä palveluja voin valita?
Pika- ja peruspalveluja. Valikoima riippuu reitistä ja paketista:
- DHL Express: pikatoimitus ovelta ovelle, Euroopassa usein seuraavana arkipäivänä.
- UPS Express Saver: pikatoimitus monilla reiteillä.
- UPS Standard: yleensä edullisin palvelu, toimitusaika hieman pidempi.
Toimitusajat ovat kuljetusyhtiöiden arvioita, eivät takuita.
Mitä eroa on DHL Expressillä ja UPS:llä?
Molemmat toimittavat ovelta ovelle koko EU:ssa. Ne eroavat nopeudessa, hinnassa, jättöpaikassa ja siinä, voiko lähetykselle ottaa vakuutuksen.
- DHL Express on pikapalvelu, joka toimittaa Euroopassa usein seuraavana arkipäivänä. Jätät paketin DHL Expressin palvelupisteeseen tai tilaat noudon DHL Expressiltä. Voit ottaa vakuutuksen varauksen yhteydessä, jos ilmoitat arvon.
- UPS tarjoaa UPS Standardin, joka on yleensä edullisempi mutta hieman hitaampi, ja monilla reiteillä nopeamman UPS Express Saverin. Jätät paketin UPS Access Point -pisteeseen tai tilaat noudon UPS:ltä. UPS-lähetyksille ei voi ottaa lisävakuutusta.
Varauksessa näet kummankin hinnan ja voit valita sopivimman.
Voinko lähettää paketteja ulkomaille?
Kyllä. Voit lähettää kaikkiin EU-maihin DHL Expressillä ja UPS:llä.
EU:n ulkopuolisia kohteita, esimerkiksi Iso-Britanniaa, Norjaa, Sveitsiä tai Yhdysvaltoja, voi varata vain, kun tarjoamme niitä. Varauslomake näyttää aina maat, joihin voit varata juuri nyt.
EU:sta lähtevälle paketille täytät varauksessa tullilaskun: selkeä englanninkielinen kuvaus, arvo ja alkuperämaa. Vastaanottaja maksaa yleensä mahdolliset tullit ja tuontiverot.
Mitä en saa lähettää?
Vaarallisia aineita ei voi lähettää, esimerkiksi syttyviä nesteitä, kaasuja, räjähteitä ja irrallisia akkuja. Muita tuotteita hyväksytään vain tietyin ehdoin. Kuljetusyhtiön säännöt ratkaisevat, mitä hyväksytään:
Kun kuvaat sisällön varauksessa, tarkistamme kuvauksen ja kerromme, jos jokin on selvästi kielletty. Tarkistus ei korvaa kuljetusyhtiöiden sääntöjä: kuljetusyhtiö voi silti pysäyttää tai palauttaa paketin, jota se ei hyväksy.
Voinko lähettää akkuja, varavirtalähteitä tai elektroniikkaa?
Laitteita, joissa akku on paikallaan, voi lähettää. Irrallisia akkuja ja varavirtalähteitä ei voi.
- Akku laitteen sisällä (puhelin, kannettava, tabletti, kamera, kello): hyväksytään, kun laite on sammutettu, suojattu käynnistymiseltä ja hyvin pakattu. Lentoteitse kulkevien laitteiden litiumioniakuille IATA suosittelee enintään 30 %:n varausta.
- Akku pakattuna laitteen kanssa, esimerkiksi vara-akku samassa laatikossa: ei hyväksytä.
- Pelkät akut: vara-akkuja, varavirtalähteitä, akkupaketteja sekä sähköpyörien ja -potkulautojen akkuja ei hyväksytä.
Vaurioituneita, turvonneita tai takaisin kutsuttuja akkuja ei voi koskaan lähettää, ei edes laitteen sisällä. Varauksen sisältötarkistus ei takaa, että kuljetusyhtiö hyväksyy paketin: kuljetusyhtiöiden akkusäännöt pätevät (katso ”Mitä en saa lähettää?”).
Voiko kuljetusyhtiö noutaa pakettini?
Kyllä. Tilaat noudon suoraan kuljetusyhtiöltä ostettuasi osoitekortin; OhShip ei voi tilata sitä puolestasi. OhShip ei veloita noudosta, mutta UPS voi periä noutomaksun, kun tilaat sen UPS:n sivulla.
- Tulosta osoitekortti ja kiinnitä se pakettiin.
- Tilaa nouto osoitekortin seurantanumerolla: tilaa nouto DHL Expressiltä tai tilaa nouto UPS:ltä.
- Pidä paketti valmiina tilaamassasi osoitteessa ja ajankohtana.
Jos kuljetusyhtiö ei tule, ota yhteyttä kuljetusyhtiöön tai asiakaspalveluumme seurantanumeron kanssa. Voit myös jättää paketin palvelupisteeseen: löydät lähimmän palvelupistesivultamme.
Minne jätän pakettini?
Osoitekortissa mainitun kuljetusyhtiön palvelupisteeseen. Löydät lähimmän palvelupistesivultamme antamalla postinumerosi tai osoitteesi.
DHL Express -paketit jätetään DHL Expressin palvelupisteeseen ja UPS-paketit UPS Access Point -pisteeseen. UPS Access Point ottaa vastaan enintään 20 kg:n ja 97 cm pitkiä paketteja, joiden ilmoitettu arvo on enintään 1 000 euroa; suuremmalle tai painavammalle paketille tilaa nouto.
Voinko lähettää useita paketteja yhdellä tilauksella?
Kyllä, UPS:llä voit lähettää samalle vastaanottajalle enintään 10 pakettia yhdellä varauksella. DHL Express ottaa yhden paketin tilausta kohden.
- UPS: Paina pakettivaiheessa ”Lisää paketti” ja anna jokaisen paketin mitat ja paino. Maksat kerran ja saat yhden PDF-tiedoston, jossa on osoitekortti jokaiselle paketille. Jokainen paketti tarvitsee oman osoitekorttinsa ja saa oman seurantanumeronsa.
- DHL Express: Varaa jokainen paketti omana tilauksenaan.
Eri vastaanottajille menevät paketit varataan aina erillisinä tilauksina.
Kuinka suuri ja painava pakettini saa olla?
Voit varata 0,1–70 kg:n paketteja. Pisin sivu saa olla enintään 120 cm ja kaksi muuta sivua enintään 80 cm.
- UPS: pituus plus kaksi kertaa leveys plus kaksi kertaa korkeus saa olla enintään 400 cm. UPS Access Point ottaa vastaan vain enintään 20 kg:n ja 97 cm pitkiä paketteja, joten tilaa nouto suuremmalle tai painavammalle paketille.
- DHL Express: yllä olevat rajat pätevät. Jos paketti sopii vain toiselle kuljetusyhtiölle, varaus kertoo sen.
Mittaa ja punnitse paketti pakattuna ja pyöristä ylöspäin täysiin senttimetreihin. Jos se on liian suuri varattavaksi, jaa sisältö useampaan pakettiin tai ota yhteyttä asiakaspalveluumme.
Tarvitsenko tulliasiakirjoja, ja kuka maksaa tullit ja verot?
Vain EU:sta lähteville paketeille, kun tarjoamme tällaisia kohteita. EU:n sisällä et tarvitse tulliasiakirjoja.
- Valitse varauksessa lähetyksen syy, esimerkiksi lahja, henkilökohtaiset tavarat tai myynti.
- Lisää yksi rivi kutakin tuotelajia kohden: selkeä englanninkielinen kuvaus, määrä, paino, arvo ja alkuperämaa. Rivien on vastattava yhteensä paketin painoa ja ilmoitettua arvoa.
- Teemme näistä tullilaskun ja liitämme sen tilausvahvistussähköpostiisi. Tulosta se ja anna se kuljetusyhtiölle paketin mukana.
Vastaanottaja maksaa yleensä tullit ja tuontiverot kuljetusyhtiön ehtojen mukaan. Kuvaa sisältö ja arvo totuudenmukaisesti: myös lahjoista ja käytetyistä tavaroista voidaan periä tullia ja arvonlisäveroa kohdemaan sääntöjen mukaan.
Hinnat ja maksaminen
Miten hinta lasketaan?
Hinta riippuu paketin painosta ja mitoista, reitistä ja valitsemastasi palvelusta. Haemme hinnan kuljetusyhtiöltä hakusi yhteydessä, joten se seuraa kuljetusyhtiöiden ajantasaisia hintoja.
Kuljetusyhtiö veloittaa todellisen painon tai tilavuuspainon mukaan sen mukaan, kumpi on suurempi (katso ”Mikä on tilavuuspaino?”).
Onko piilomaksuja tai lisäkuluja?
Ei piilomaksuja. Ennen maksamista näet osoitekortin hinnan ja vakuutuksen hinnan, jos valitset sen, ja sen maksat. Emme peri varaus- tai korttimaksuja.
Voimme laskuttaa jälkikäteen kahdessa tapauksessa:
- Painon tai mittojen ero: jos kuljetusyhtiö mittaa paketin ilmoitettua painavammaksi tai suuremmaksi, laskutamme hintaeron.
- Palautuskulut: jos vastaanottaja kieltäytyy paketista tai sitä ei voida toimittaa ja kuljetusyhtiö palauttaa sen, laskutamme kuljetusyhtiön veloittamat palautuskulut.
Emme lisää niihin omaa maksua. EU:n ulkopuoliset tullit ja tuontiverot ovat eri asia: kuljetusyhtiö perii ne yleensä vastaanottajalta. Lue lisää käyttöehdoistamme.
Jos olet eri mieltä painon tai mittojen erosta tehdystä laskusta, ota yhteyttä asiakaspalveluumme tilausnumeron kanssa. Yritysasiakkaiden on tehtävä huomautus 30 päivän kuluessa laskun päiväyksestä.
Mitä maksutapoja hyväksytte?
Maksat kortilla: Visa, Mastercard, Maestro, JCB, American Express ja Diners Club.
Yritystilit, joilla on sopimus, voivat maksaa laskulla.
Jos sinulla on tili, lataat korttimaksun kuitin kohdasta ”Tilaushistoria” omasta profiilistasi. Laskulla maksavat yritystilit saavat laskunsa sopimuksensa mukaisesti.
Sisältävätkö hinnat arvonlisäveron?
Yksityisasiakkaiden hinnat sisältävät arvonlisäveron. Yritystilit näkevät hinnat ilman arvonlisäveroa, ja vero lisätään, kun se koskee lähetystä.
Mikä on tilavuuspaino?
Tilavuuspaino lasketaan paketin mitoista: pituus × leveys × korkeus senttimetreinä ÷ 5 000. Kuljetusyhtiö veloittaa todellisen painon tai tilavuuspainon mukaan sen mukaan, kumpi on suurempi.
Esimerkki: 40 × 30 × 20 cm:n laatikon tilavuuspaino on 24 000 ÷ 5 000 = 4,8 kg. Jos laatikko painaa 2 kg, hinta perustuu 4,8 kg:aan pyöristettynä kuljetusyhtiön seuraavaan painoportaaseen: UPS pyöristää ylöspäin seuraavaan puoleen kiloon, eli tässä 5 kg:aan.
Mittaa paketti pakattuna ja pyöristä ylöspäin täysiin senttimetreihin. Jos kuljetusyhtiö mittaa paketin ilmoitettua suuremmaksi tai painavammaksi, voimme laskuttaa erotuksen jälkikäteen (käyttöehtojemme kohta 6).
Onko pakettini vakuutettu?
Jokainen paketti kuuluu kuljetusyhtiön tavanomaisen vastuun piiriin sen ehtojen mukaan. DHL Expressillä voit lisäksi ottaa vakuutuksen varauksen yhteydessä, jos ilmoitat paketin arvon.
- DHL Expressin vakuutus maksaa 1 % ilmoitetusta arvosta, kuitenkin vähintään 11 euroa tai vastaavan summan valuutassasi, ja näet hinnan ennen kuin valitset sen. Se on DHL Expressin lähetysvakuutus, ja sitä koskee DHL Expressin kuljetusehtojen kohta 8, josta näet, mitä vakuutus kattaa ja mitä ei.
- UPS: lisävakuutusta ei voi ottaa; kuljetusyhtiön tavanomainen vastuu pätee.
Jos haluat tehdä korvausvaatimuksen, ota yhteyttä asiakaspalveluumme seurantanumeron kanssa. Hoidamme vaatimuksen kuljetusyhtiön kanssa puolestasi.
Mitä tapahtuu, jos maksu tai varaus epäonnistuu?
Jos maksu ei onnistu, tilauksesi on tallessa eikä mitään ole veloitettu. Jos kortiltasi on varattu summa, pankkisi vapauttaa sen automaattisesti; kuinka nopeasti, riippuu pankista.
- Tarkista korttitiedot tai kokeile toista korttia.
- Yritä uudelleen saman varauksen maksuvaiheessa. Älä aloita uutta varausta samalle paketille, ettet maksa kahdesti.
- Jos maksu epäonnistuu uudelleen tai et ole varma, menikö se läpi, ota meihin yhteyttä ennen uutta yritystä.
Varaus on valmis, kun näet tilaussivun osoitekortteinesi ja saat tilausvahvistuksen sähköpostiin. Ota yhteyttä asiakaspalveluumme sillä sähköpostiosoitteella, jolla teit varauksen.
Seuranta ja toimitus
Miten seuraan pakettiani?
Syötä osoitekortin seurantanumero etusivumme ”Seuraa lähetystä” -kenttään.
Seurantanumero on myös tilausvahvistussähköpostissasi ja, jos sinulla on tili, kohdassa ”Tilaushistoria” omassa profiilissasi.
Mitä teen, jos pakettini on myöhässä?
Tarkista ensin seuranta: kuljetusyhtiö näyttää siellä usein uuden arvioidun toimituspäivän. Toimitusajat ovat arvioita, eivät takuita.
Jos paketti ei liiku tai olet huolissasi, ota yhteyttä asiakaspalveluumme seurantanumeron kanssa. Otamme yhteyttä kuljetusyhtiöön ja pidämme sinut ajan tasalla.
Mitä teen, jos pakettini katoaa tai vaurioituu?
Ota yhteyttä asiakaspalveluumme mahdollisimman pian seurantanumeron kanssa. Avaamme asian kuljetusyhtiön kanssa ja pidämme sinut ajan tasalla.
- Vaurioitunut paketti: säilytä paketti, pakkaus ja sisältö ja lähetä meille kuvat vauriosta, pakkauksesta ja osoitekortista. Kuljetusyhtiö voi pyytää nähdä ne.
- Kadonnut paketti: lähetä meille kuvaus sisällöstä ja sen arvosta, mieluiten kuitin kanssa.
Korvaus määräytyy kuljetusyhtiön ehtojen ja vastuurajojen tai ostamasi DHL Express -vakuutuksen mukaan. Kuljetusyhtiöillä on määräajat korvausvaatimuksille, joten ilmoita mahdollisimman pian.
Mitä teen, jos seuranta ei päivity?
Seurannan päivittyminen voi kestää hetken, etenkin heti jättämisen jälkeen ja kun paketti ylittää rajan. Jos mitään ei ole tapahtunut 48 tuntiin, ota yhteyttä asiakaspalveluumme seurantanumeron kanssa, niin selvitämme asian.
Mitä tapahtuu, jos vastaanottaja kieltäytyy paketista?
Kuljetusyhtiö käsittelee hylätyn paketin omien ehtojensa mukaan ja palauttaa sen yleensä lähettäjälle.
Jos kuljetusyhtiö palauttaa paketin, voimme laskuttaa sinulta kuljetusyhtiön veloittamat palautuskulut ilman lisämaksua. Ota yhteyttä asiakaspalveluumme, jos tarvitset apua.
Mitä tapahtuu, jos vastaanottaja ei ole kotona?
Kuljetusyhtiö päättää omien ehtojensa mukaan, mitä tapahtuu. Se voi yrittää uudelleen tai jättää paketin vastaanottajan lähellä olevaan palvelupisteeseen, ja se ilmoittaa vastaanottajalle lapulla, sähköpostilla tai tekstiviestillä.
Seuraa pakettia seurantanumerolla: seuranta näyttää seuraavan vaiheen, ja joillakin kuljetusyhtiöillä vastaanottaja voi valita toisen toimituspäivän tai -paikan.
Jos pakettia ei voida toimittaa tai sitä ei noudeta, kuljetusyhtiö palauttaa sen. Voimme silloin laskuttaa sinulta kuljetusyhtiön veloittamat palautuskulut ilman lisämaksua.
Oma tili
Miten luon tilin?
Luo maksuton tili rekisteröitymissivullamme.
Tilillä osoitteesi ja korttisi tallentuvat seuraavaa kertaa varten, ja löydät tilauksesi ja osoitekorttisi kohdasta ”Tilaushistoria” omasta profiilistasi.
Tarvitsenko tilin paketin lähettämiseen?
Et. Voit varata ja maksaa vieraana.
Tili on maksuton ja tallentaa osoitteesi ja korttisi, joten seuraava varaus käy nopeammin.
Miten muutan tietojani?
Kirjaudu sisään ja avaa oma profiilisi. Kohdassa ”Tilin asetukset” muutat nimesi, puhelinnumerosi, sähköpostisi ja salasanasi ja kohdassa ”Toimitusosoite” tallennetun osoitteesi.
Yritystilin yrityksen nimeä ja ALV-numeroa ei voi muuttaa siellä: ota yhteyttä asiakaspalveluumme.
Miten nollaan salasanani?
Napsauta kirjautumissivulla ”Unohditko salasanan?” ja anna sähköpostiosoitteesi. Lähetämme sinulle linkin, jolla valitset uuden salasanan.
Linkki on voimassa rajoitetun ajan. Jos sähköposti ei tule, tarkista roskapostikansio.
En saa tekstiviestikoodia. Mitä teen?
Kun varaat, vahvistamme lähettäjän puhelinnumeron 6-numeroisella tekstiviestikoodilla. Jos se ei tule:
- Tarkista numero ja maatunnus ja paina ”Vaihda numero”, jos ne ovat väärin.
- Odota hetki ja paina sitten ”Lähetä koodi uudelleen”. Uuden koodin voi lähettää lyhyen odotuksen jälkeen.
- Tarkista, että puhelimesi voi vastaanottaa tekstiviestejä, esimerkiksi ettei se estä viestejä tuntemattomilta lähettäjiltä.
Koodi vanhenee jonkin ajan kuluttua, ja liian monen väärän yrityksen jälkeen sinun on odotettava ennen uutta yritystä. Jos koodi ei vieläkään tule, ota yhteyttä asiakaspalveluumme käyttämäsi puhelinnumeron kanssa.
Osoitekortit ja pakkaaminen
Miten tulostan osoitekortin?
Maksettuasi voit ladata osoitekortin PDF-tiedostona. Se on myös tilausvahvistussähköpostisi liitteenä, ja jos sinulla on tili, löydät sen kohdasta ”Tilaushistoria” omasta profiilistasi.
Tulosta se tavallisella tulostimella: paketissa on oltava tulostettu osoitekortti, kun jätät sen.
Mille paperille tulostan osoitekortin?
Tavallinen A4-paperi käy hyvin. Varmista, että viivakoodi tulostuu terävänä ja selkeänä.
Miten kiinnitän osoitekortin?
Teippaa osoitekortti paketin suurimmalle sivulle kirkkaalla pakkausteipillä. Koko osoitekortin on oltava näkyvissä, eikä viivakoodi saa olla peitossa tai taittua reunan yli.
Poista tai peitä vanhat osoitekortit ja viivakoodit uudelleenkäytetystä laatikosta.
Myyttekö pakkausmateriaaleja?
Emme. Hankit laatikon, teipin ja täytteen itse.
Miten pakkaan pakettini?
Pakkaa paketti niin, että se kestää tavallisen käsittelyn matkalla:
- Käytä tukevaa laatikkoa, joka sopii sisällölle, ilman tyhjää tilaa.
- Kääri särkyvät esineet yksitellen ja laita niiden ympärille täytettä, kuten kuplamuovia tai paperia.
- Teippaa kaikki saumat vahvalla pakkausteipillä.
Lue lisää ohjeestamme paketin valmisteluun.
Kuinka kauan osoitekorttini on voimassa?
Kortilla maksettu osoitekortti on käytettävä 30 päivän kuluessa ostosta, joten pakettia ei tarvitse lähettää heti. 30 päivän jälkeen se peruuntuu automaattisesti eikä sitä voi käyttää. Käyttämättömiä osoitekortteja ei hyvitetä.
Laskulla maksavat yritystilit noudattavat sopimuksensa mukaista aikaa.
Tein virheen osoitekorttiin. Mitä voin tehdä?
Ota yhteyttä asiakaspalveluumme ennen paketin lähettämistä ja kerro tilaus- tai seurantanumero. Korjaamme osoitekortin puolestasi; itse osoitekorttia ei hyvitetä.
Saanko rahat takaisin käyttämättömästä osoitekortista?
Et. Käyttämättömiä osoitekortteja ei hyvitetä, vaikka ne peruuntuisivat automaattisesti 30 päivän jälkeen. Lue lisää käyttöehdoistamme.
Olen maksanut, mutta en ole saanut osoitekorttia. Mitä teen?
Maksun jälkeen tulet tilaussivulle, jolta voit ladata osoitekortin. Liitämme sen myös PDF-tiedostona tilausvahvistussähköpostiisi.
- Tarkista roskapostikansio ja että varauksen sähköpostiosoite on oikein.
- Jos sinulla on tili, lataa osoitekortti kohdasta ”Tilaushistoria” omasta profiilistasi.
Jos et vieläkään löydä sitä, ota yhteyttä asiakaspalveluumme sillä sähköpostiosoitteella, jolla teit varauksen, ja mieluiten tilaus- tai seurantanumeron kanssa. Älä varaa uudelleen, ettet maksa kahdesti.
Voinko lähettää paketin ilman tulostinta?
Et, paketissa on oltava tulostettu osoitekortti. Osoitekortti on PDF-tiedosto, jonka tulostat itse: kuljetusyhtiöiden kuriirit eivät tuo tulostettuja osoitekortteja, emmekä voi luvata, että palvelupiste tulostaa sen puolestasi.
Jos sinulla ei ole tulostinta, voit tulostaa PDF:n kirjastossa, töissä tai tulostuspalvelussa. Tavallinen A4-paperi käy hyvin.
Vieläkö kysyttävää?
Asiakastukemme vastaa tanskaksi, suomeksi ja englanniksi.